INFORMACJE OGÓLNE
- W Banku Spółdzielczym w Ropczycach obowiązuje Instrukcja zgłaszania naruszeń prawa oraz obowiązujących w Banku procedur i standardów etycznych.
- W Banku Spółdzielczym w Ropczycach za naruszenie uznaje się „działanie lub zaniechanie niezgodne (lub budzące uzasadnione podejrzenia o niezgodność) z prawem lub obowiązującymi w Banku regulacjami wewnętrznymi oraz standardami etycznymi (w tym zaniedbania, nadużycia i inne nieprawidłowości),) lub mające na celu obejście prawa, związane z działalnością Banku lub pełnieniem obowiązków służbowych, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie, w szczególności dotyczące: korupcji, usług, produktów i rynków finansowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych”.
- Zgłoszenia naruszenia może dokonywać sygnalista za pośrednictwem dedykowanych kanałów.
SYGNALISTA
W Banku Spółdzielczym w Ropczycach za Sygnalistów uznaje się osoby fizyczne, które zgłaszają lub ujawniają publicznie informacje o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym m.in.:
- pracownik lub były pracownik Banku,
- pracownik tymczasowy,
- osoba świadcząca na rzecz Banku pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- przedsiębiorca,
- prokurent,
- akcjonariusz lub wspólnik
- członek Banku,
- członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy Banku,
- stażysta/wolontariusz/praktykant,
- kandydat do pracy, o ile zgłasza informację o naruszeniu w kontekście związanym z pracą przed nawiązaniem stosunku pracy z Bankiem lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy.
KANAŁY ZGŁASZANIA NARUSZEŃ
- skrzynka e-mail t.kasprzycki@bsropczyce.pl, na którą wiadomość można wysłać z dowolnego adresu e-mail,
- numer telefonu: (17) 22 20 522,
- poczta tradycyjna wysyłana na adres: Prezes Zarządu Banku Spółdzielczego w Ropczycach, ul. Rynek 13. 39-100 Ropczyce z dopiskiem „do rąk własnych”,
- bezpośredni kontakt z Prezesem Banku,
- w przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy Członka Zarządu Banku, sygnalista powinien przesłać je bezpośrednio do Rady Nadzorczej, przy użyciu poczty tradycyjnej na adres: Przewodniczący Rady Nadzorczej Banku Spółdzielczego w Ropczycach ul. Rynek 13, 39-100 Ropczyce z dopiskiem „do rąk własnych”.
- Sygnalista otrzyma informację zwrotną, o ile poda adres do kontaktu. Adres do kontaktu jest warunkiem otrzymania informacji zwrotnej bez względu na to, czy Sygnalista jest anonimowy, czy ujawni swoją tożsamość. Adres do kontaktu może być również skonstruowany w taki sposób, który nie identyfikuje Sygnalisty (np. abstrakcyjny adres mailowy).
OCHRONA SYGNALISTY
- Ochroną przed działaniami odwetowymi objęci są sygnaliści, osoby powiązane z sygnalistą oraz osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia.
- Działania odwetowe – bezpośrednie lub pośrednie działanie lub zaniechanie w kontekście związanym z pracą, które jest spowodowane zgłoszeniem lub ujawnieniem publicznym i które narusza lub może naruszyć prawa Sygnalisty lub wyrządza lub może wyrządzić nieuzasadnioną szkodę Sygnaliście, w tym bezpodstawne inicjowanie postępowań przeciwko Sygnaliście;
- Osoba powiązana z Sygnalistą – osoba fizyczna, która może doświadczyć działań odwetowych, w tym współpracownik lub osoba najbliższa Sygnalisty; osobą najbliższą jest małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu;
Osoba pomagająca w dokonaniu zgłoszenia – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, która pomaga Sygnaliście w zgłoszeniu lub ujawnieniu publicznym w kontekście związanym z pracą i której pomoc nie powinna zostać ujawniona.
ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNE
- Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Sygnalista będzie mógł dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego zgłoszenia wewnętrznego.
- Zgłoszenie zewnętrzne będzie przyjmowane przez właściwe organy publiczne na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów oraz procedurach tych organów dotyczących przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, która powinna określać w szczególności tryb postępowania z informacjami o naruszeniach prawa zgłoszonymi anonimowo.